Faks w logistyce i spedycji międzynarodowej
W spedycji i transporcie (krajowym i międzynarodowym) faks bywa nadal spotykany u części kontrahentów, zwłaszcza w środowiskach o „dokumentowych” procedurach oraz w kontaktach z firmami zagranicznymi (przewoźnicy, magazyny, agencje celne, operatorzy logistyczni).
Dzięki otoFaks możesz obsłużyć wymaganie „wyślij na faks” bez urządzenia — dokumenty trafiają jako PDF na e-mail, a wysyłkę robisz online, z biura, dyspozytorni albo z domu przy pracy zdalnej.
Typowe sytuacje w logistyce
- potwierdzenia zleceń i korespondencja „operacyjna”, gdy druga strona nadal obsługuje faks,
- przesyłanie skanów CMR, zleceń transportowych, reklamacji i dokumentów uzupełniających,
- kontakt z partnerami, którzy publikują faks obok telefonu i e-maila jako oficjalny kanał,
- wysyłka do zagranicy — gdy partner wyraźnie prosi o faks (np. magazyn, agencja celna, spedytor),
- potrzeba posiadania raportu/statusu wysyłki jako potwierdzenia nadania dokumentu.
W praktyce faks internetowy jest tu narzędziem „kompatybilności” — używasz go wtedy, gdy wymaga tego druga strona, ale po swojej stronie pracujesz na PDF i e-mailu.
Jeśli wysyłasz za granicę, sprawdź stawki dla kierunku w cenniku połączeń.
Jak zacząć (w 5 minut)
- Załóż konto i wybierz usługę faksu.
- Wybierz numer – lista numerów.
- Ustaw odbiór na e-mail (np. dyspozytura, dział operacyjny) i doładuj konto do wysyłki.
- Wysyłka przez WWW — szybka przy pracy „z dyspozytury”.
- Wysyłka e-mailem — wygodna przy powtarzalnych plikach (szablony zleceń, CMR).
- Wysyłka masowa — gdy potrzebujesz wysłać do wielu numerów jednocześnie.
FAQ (logistyka)
Czy mogę wysyłać faksy za granicę?
Tak — jeśli kierunek jest dostępny i masz środki na koncie. Szczegóły znajdziesz w cenniku połączeń.
Czy dostanę potwierdzenie wysyłki?
Tak. Po wysyłce masz status/raport transmisji, który zwykle wystarcza jako potwierdzenie nadania dokumentu (np. przy reklamacjach).
Czy jeden numer może obsługiwać kilka osób w dziale?
Tak — możesz ustawić kilka adresów e-mail do odbioru faksów, dzięki czemu dokument od razu trafi do dyspozytorów i backoffice.
Masz kontrahenta, który „przyjmuje tylko na faks”?
Załóż konto i uruchom numer faksu. Dokumenty będą wpadać jako PDF na e-mail, a wysyłkę zrobisz online — dokładnie wtedy, gdy zażąda tego klient lub partner.