Jak to działa?
Poniżej znajdziesz skrócone instrukcje i linki do pełnych opisów. W większości przypadków wszystko załatwisz w kilka minut w Panelu Klienta.
Najczęstszy start w otoFaks wygląda tak: zakładasz konto, wybierasz numer, ustawiasz adres e-mail do odbioru i gotowe — faksy przychodzą jako PDF, bez urządzenia faksowego. PDF jest formatem zalecanym (stabilny układ, czcionki, grafika), ale nie jest jedyną możliwością – możesz wysyłać także inne typy plików (np. Word, Excel, PowerPoint, grafiki). Jeśli przy innym formacie zauważysz problemy z wyglądem dokumentu, najlepiej najpierw zapisać go do PDF.
Jak odebrać faks?
- Nic nie musisz instalować ani konfigurować po swojej stronie.
- Otrzymasz zwykły numer stacjonarny – Twoją wirtualną linię faksową.
- Faks wysłany na ten numer trafi do Ciebie e-mailem jako plik (najczęściej PDF).
- Dokument możesz wydrukować, zapisać, przesłać dalej lub wpiąć do elektronicznego obiegu dokumentów.
Jak wysłać faks e-mailem?
- Wyślij wiadomość na adres w formacie numer_faksu@wyslijfaks.pl (np. 222034041@wyslijfaks.pl).
- W załączniku umieść plik z treścią faksu (najlepiej PDF).
-
System obsługuje także inne formaty, m.in.: Word (
.doc), Excel (.xls), PowerPoint (.ppt) oraz grafiki (.tif,.gif,.jpg,.png,.bmp). PDF jest jednak zalecany, bo najlepiej zachowuje układ dokumentu i minimalizuje ryzyko błędów przy konwersji do formy faksu.
Jak wysłać faks przez WWW?
- Zaloguj się do panelu klienta i skorzystaj z formularza wysyłki faksu.
- Wgrywasz plik, podajesz numer odbiorcy i zatwierdzasz wysyłkę.
- Instrukcję krok po kroku znajdziesz na stronie pomocy.
Wysyłka masowa
- Możesz wysłać wiele faksów jednocześnie, importując plik TXT z numerami.
- Maksymalnie 5000 numerów w jednym pliku (np. kampanie informacyjne, powiadomienia).
Jak stworzyć plik PDF?
- Najprościej: skorzystaj z wbudowanej funkcji „Drukuj do PDF” w systemie lub przeglądarce.
- Jeśli nie masz takiej opcji, zainstaluj PDFCreator i „drukuj” dokument do pliku PDF.
Najczęstsze pytania
Czy potrzebuję urządzenia faksowego?
Nie. Odbierasz faksy na e-mail jako pliki (np. PDF), a wysyłasz je e-mailem lub przez Panel Klienta. Po swojej stronie korzystasz tylko z komputera lub telefonu.
Czy mogę odbierać faksy na kilka adresów e-mail?
Tak — dodatkowe adresy dodasz w Panelu Klienta w ustawieniach faksu, dzięki czemu dokument od razu trafi do właściwych osób (np. księgowość, sekretariat).
Czy mogę wybrać numer z innej strefy (np. warszawski 22)?
Tak — numer możesz wybrać z dowolnej strefy numeracyjnej. Zobacz listę numerów i wybierz prefiks pasujący do Twojej firmy.
Od czego zależy koszt wysyłki faksu?
Wysyłka jest rozliczana z doładowania konta zgodnie z cennikiem połączeń (kierunek, czas trwania połączenia).
Chcesz zacząć?
Załóż konto, wybierz numer i ustaw e-mail do odbioru faksów — a potem (jeśli potrzebujesz) włączaj kolejne opcje: wysyłkę przez WWW, e-mail, wysyłkę masową.