Jak wysłać faks e-mailem?
Wyślij e-mail na specjalny adres, a w załączniku dodaj dokument – resztę zrobi system.
To najszybsza metoda, jeśli pracujesz w Outlooku, Gmailu lub innym programie pocztowym. Najważniejsze są: poprawny adres (numer@domena) i załącznik z treścią faksu.
Informacje podstawowe
-
Wyślij wiadomość e-mail na adres w formacie:
numer_faksu@wyslijfaks.pl
np. 222034041@wyslijfaks.pl - W załączniku wiadomości umieść plik z treścią faksu.
Wskazówka: najbezpieczniej wysyłać jeden dokument w jednym e-mailu (jeden załącznik). Jeśli masz kilka plików, rozważ złączenie ich do jednego PDF lub wysłanie kilku osobnych faksów.
Załącznik może być w formacie:
- PDF (.pdf)
- Word (.doc)
- Excel (.xls)
- PowerPoint (.ppt)
- Plik graficzny (.tif, .gif, .jpg, .png, .bmp)
UWAGA! Maksymalny rozmiar pliku to 2 MB.
Rekomendowanym formatem jest PDF. Zobacz: jak stworzyć plik PDF. Jeśli po wysłaniu innego formatu zauważysz problemy z wyglądem dokumentu (rozjechany układ, czcionki) albo pojawią się błędy po stronie nadania/odbioru, zapisz plik najpierw do PDF i wyślij go ponownie w tej postaci.
Poprawny format numeru faksu
-
dla połączeń do sieci stacjonarnych: nr kierunkowy (bez 0) + numer lokalny,
np. 616469191@wyslijfaks.pl - dla połączeń do sieci komórkowych: nr komórki (bez 0 na początku)
- dla połączeń międzynarodowych: 00 + kod kraju + numer telefonu
Jeśli wpiszesz zły format numeru, faks nie zostanie wysłany — dlatego warto na start przetestować wysyłkę na jeden, pewny numer (np. swój numer testowy).
Adresy e-mail uprawnione do wysyłania faksów
- Domyślny adres e-mail ustawisz podczas aktywacji usługi.
-
Dodatkowe adresy e-mail uprawnione do wysyłki ustawisz w
panelu klienta.
Zakładki: Usługi → ustawienie faksu → Email2faks.
Dzięki temu możesz pozwolić na wysyłkę np. kilku osobom w firmie (sekretariat, dział handlowy), zachowując kontrolę nad tym, kto faktycznie może wysyłać faksy.
Zabezpieczenia
-
Aby uniknąć ryzyka podszywania się pod adresy e-mail, możesz włączyć:
- potwierdzanie hasłem – hasło wpisujesz w pierwszej linii e-maila z faksem,
- akceptację linkiem – przed wysłaniem faksu dostajesz link do potwierdzenia.
-
Mechanizmy bezpieczeństwa ustawisz w
panelu klienta.
Zakładki: Usługi → faksy → ustawienie faksu → Email2faks.
Jeśli nie używasz potwierdzeń, treść wiadomości może pozostać pusta — liczy się załącznik. Jeśli włączysz „potwierdzanie hasłem”, wtedy pierwsza linia treści jest wykorzystywana przez system.
Opłaty za wysyłanie faksów
- Aby wysyłać faksy, doładuj konto.
- Opłaty za połączenia naliczane są zgodnie z cennikiem.
Wysyłka jest rozliczana z doładowania – podobnie jak w prepaidzie, masz pełną kontrolę nad kosztami.
Najczęstsze pytania o wysyłkę e-mailem
Co jest ważniejsze: temat maila czy załącznik?
Dla wysyłki faksu kluczowy jest załącznik i poprawny adres (numer@domena). Temat wiadomości może być dowolny – system go nie analizuje.
Mój plik ma więcej niż 2 MB — co zrobić?
Zmniejsz rozmiar (np. zapis do PDF z mniejszą jakością) albo podziel dokument na kilka części i wyślij w kilku faksach (np. część 1, część 2).
Gdzie sprawdzę, czy faks został wysłany?
Status wysyłki zobaczysz w Panelu Klienta (raporty / skrzynka nadawcza) – tam znajdziesz też ewentualne komunikaty o błędach.
Gotowy dokument?
Doładuj konto i wyślij pierwszy faks e-mailem — najprościej zacząć od testu na jeden numer, a potem włączyć wysyłkę w codziennych procesach.