Jak odebrać faks?
Odbiór faksów działa bez instalacji i bez urządzenia – dokument trafia do Ciebie e-mailem.
W praktyce wygląda to tak: ktoś wysyła faks na Twój numer, a Ty dostajesz wiadomość e-mail z dokumentem (najczęściej w formacie PDF) — możesz go od razu zapisać, wydrukować, przekazać dalej lub wpiąć do elektronicznego obiegu dokumentów.
Informacje ogólne
- Nic nie musisz instalować ani konfigurować po swojej stronie.
- Otrzymasz od nas zwykły, stacjonarny numer telefoniczny – stanie się on Twoją wirtualną linią faksową.
- Jeśli ktoś wyśle do Ciebie faks (z tradycyjnego urządzenia faksowego) na Twój numer, dokument dotrze do Ciebie na Twoją skrzynkę e-mail.
- Sam zdecydujesz, czy dokument wydrukujesz, zapiszesz, prześlesz dalej, czy po prostu zarchiwizujesz w systemie.
To rozwiązanie sprawdza się szczególnie w firmach, które chcą odbierać dokumenty „od ręki” — bez papieru, bez tonera i bez urządzenia w biurze, a jednocześnie z zachowaniem porządku w obiegu plików.
Jak ustawić adres e-mail?
- Domyślny adres e-mail ustawisz podczas aktywacji usługi.
-
Dodatkowe adresy e-mail do odbioru faksów ustawisz w
panelu klienta.
Zakładki: Usługi → faksy → ustawienie faksu → adresy e-mail.
Wskazówka: jeśli dokumenty mają trafiać do kilku osób (np. księgowość + sekretariat), dodaj kilka adresów e-mail — oszczędza to ręcznego przekazywania plików i zmniejsza ryzyko „zagubienia” dokumentu.
Jak przypisać numer do faksu?
- Domyślny numer faksu wybierzesz podczas rejestracji usługi.
- W każdej chwili możesz zamówić dodatkowe numery z różnych stref numeracyjnych (opłata jednorazowa zgodna z cennikiem).
- Prośbę o dodatkowy numer prześlij przez formularz zgłoszenia w panelu klienta.
- Sprawdź także listę dostępnych numerów, jeśli zależy Ci na konkretnej strefie numeracyjnej.
Brak ograniczeń geograficznych
- Możesz wybrać numer faksu z dowolnej strefy numeracyjnej, bez względu na miejsce zamieszkania lub siedzibę firmy.
- Wszędzie, gdzie masz dostęp do konta e-mail, tam możesz odczytać swoje faksy.
To szczególnie wygodne, gdy pracujesz zdalnie lub masz oddziały w kilku miastach — numer może być „lokalny” dla klienta, a odbiór i archiwizacja dokumentów działają centralnie.
Jak wygląda odbiór faksu krok po kroku?
- Wybierasz numer i aktywujesz konto w otoFaks.
- Nadawca wysyła faks na Twój numer (z urządzenia lub systemu faksowego).
- System odbiera dokument i konwertuje go do pliku (zwykle PDF).
- Otrzymujesz wiadomość e-mail z dokumentem i możesz go od razu wykorzystać lub zarchiwizować.
Najczęstsze pytania o odbiór faksów
Czy muszę instalować jakieś programy?
Nie. Odbiór działa bez instalacji – dokument przychodzi e-mailem na wskazany adres.
Czy mogę odbierać faksy na kilka adresów e-mail?
Tak. Dodatkowe adresy e-mail dodasz w panelu klienta (Usługi → faksy → ustawienie → adresy e-mail), dzięki czemu dokument od razu trafi do właściwych osób.
Czy mogę mieć więcej niż jeden numer faksu?
Tak. Możesz domówić dodatkowe numery z różnych stref numeracyjnych (zgodnie z cennikiem opłat jednorazowych) i przypisać je do różnych działów.
Czy mogę zachować dotychczasowy numer?
Tak. Jeśli masz numer u innego operatora, możesz go przenieść — szczegóły znajdziesz na stronie przenoszenia numerów.
Chcesz odbierać faksy na e-mail jeszcze dziś?
Załóż konto, wybierz numer i podaj adres e-mail — od tego momentu dokumenty będą trafiać do Ciebie w chmurze. Jeśli nie wiesz, jaką strefę numeracyjną wybrać, sprawdź listę dostępnych numerów lub skontaktuj się z nami.